Modulo 3: Box delle idee
Consigli pratici, strumenti e metodi per il lavoro delle ONG e degli istituti di istruzione degli adulti
Questa attività
Questa attività ha lo scopo di familiarizzare con i passaggi principali per sviluppare la gestione dei progetti in SEDN. Ti supporta nell'implementazione di progetti all'interno di una comunità.
Mappatura delle risorse della comunità
Step 1
Tipi di strumenti
Spiega lo scopo
Metodologia
Analisi dei bisogni
Consigli e strategie
Riunisci un gruppo di educatori per adulti, leader di comunità e stakeholder coinvolti nel progetto.
Fornisci una panoramica del progetto e dei suoi obiettivi per garantire che tutti comprendano il contesto.
Checklist
Inviti ai membri del tuo quartiere
Elenco di idee per il tuo progetto
Step 2
Tipi di strumenti
Prepara fogli di lavoro/modelli che includano diversi tipi di risorse per guidare i partecipanti
Metodologia
Quantitativa/
Ricerca analitica
Consigli e strategie
Chiarisci l'ambito specifico e l'obiettivo in base agli obiettivi del progetto.
Determina le aree chiave delle risorse da esplorare, come le competenze degli individui, le organizzazioni comunitarie, gli spazi fisici, le risorse culturali o le reti esistenti
Checklist
Allineare gli obiettivi del progetto all'ambito specificato
Focus sulle aree chiave
Step 3
Tipi di strumenti
Dividi i partecipanti in piccoli gruppi, ognuno dei quali si concentrerà su un'area o una categoria specifica di risorse
Metodologia
Brainstorming
Consigli e strategie
Incoraggia i partecipanti a pensare in modo ampio e a considerare sia i beni tangibili che quelli intangibili, come le competenze, le conoscenze, le relazioni, gli spazi comunitari o le tradizioni culturali.
Checklist
Registrare le risorse identificate nei fogli di lavoro o nei modelli
Step 4
Tipi di strumenti
Sulla base delle risorse prioritarie, sviluppa piani d'azione per l'utilizzo e la mobilitazione delle risorse all'interno del progetto.
Assegna responsabilità e tempistiche per ogni piano d'azione, assicurandoti che siano in linea con la tempistica e gli obiettivi complessivi del progetto
Metodologia
Ricerca Primaria
Consigli e strategie
Integra le risorse e i piani d'azione identificati nel piano generale di gestione del progetto.
Garantisci che le attività del progetto sfruttino efficacemente le risorse della comunità e si allineino con i punti di forza e le risorse identificate
Checklist
Riveder e aggiornare regolarmente le informazioni sulla mappatura delle risorse man mano che il progetto procede.
Incoraggiare l'impegno continuo con la comunità per identificare le nuove risorse che emergono e incorporarle nel progetto.
Evento di raccolta fondi per la comunità
Evento di raccolta fondi per la comunità
Step 1
Tipi di strumenti
Selezione dell'evento
Metodologia
Discuti i diversi tipi di eventi di raccolta fondi adatti ai SEDN
Prendi in considerazione eventi come passeggiate di beneficenza, festival comunitari, talent show o tornei sportivi.
Valuta la fattibilità, le risorse necessarie e il potenziale di partecipazione della comunità per ogni tipo di evento.
Consigli e strategie
Discuti i diversi tipi di eventi di raccolta fondi adatti ai SEDN
Prendi in considerazione eventi come passeggiate di beneficenza, festival comunitari, talent show o tornei sportivi.
Valuta la fattibilità, le risorse necessarie e il potenziale di partecipazione della comunità per ogni tipo di evento.
Checklist
Presentare diversi tipi di eventi adatti al tuo quartiere
Assicurarsi che l'evento identificato corrisponda al tuo pubblico
Step 2
Tipi di strumenti
Formare un comitato di pianificazione con educatori per adulti, leader della comunità e parti interessate.
Metodologia
Brainstorming
Consigli e strategie
Determinare le risorse finanziarie necessarie per organizzare l'evento.
Crea un budget che includa i costi stimati per l'affitto della sede, i permessi, le attrezzature, i materiali di marketing, il cibo e le bevande, l'intrattenimento e qualsiasi altra spesa necessaria.
Esplora potenziali fonti di finanziamento, come sponsorizzazioni, donazioni in natura o sovvenzioni, per coprire i costi dell'evento
Checklist
Pianificare con largo anticipo
Cercare il sostegno delle imprese locali, delle organizzazioni comunitarie e delle agenzie governative.
Step 3
Tipi di strumenti
Dividi i partecipanti in piccoli gruppi, ognuno dei quali si concentrerà su un'area o una categoria specifica di risorse
Metodologia
Brainstorming
Consigli e strategie
Incoraggia i partecipanti a pensare in modo ampio e a considerare sia i beni tangibili che quelli intangibili, come le competenze, le conoscenze, le relazioni, gli spazi comunitari o le tradizioni culturali.
Checklist
Registrare le risorse identificate nei fogli di lavoro o nei modelli
Step 4
Tipi di strumenti
Sulla base delle risorse prioritarie, sviluppare piani d'azione per l'utilizzo e la mobilitazione delle risorse all'interno del progetto.
Assegna responsabilità e tempistiche per ogni piano d'azione, assicurandoti che siano in linea con la tempistica e gli obiettivi complessivi del progetto
Metodologia
Ricerca Primaria
Consigli e strategie
Integrare le risorse e i piani d'azione identificati nel piano generale di project management.
Garantire che le attività del progetto sfruttino efficacemente le risorse della comunità e si allineino con i punti di forza e le risorse identificate
Checklist
Rivedere e aggiornare regolarmente le informazioni sulla mappatura delle risorse man mano che il progetto procede.
Incoraggiare l'impegno continuo con la comunità per identificare le nuove risorse che emergono e incorporarle nel progetto.
Coinvolgimento dei volontari della comunità
Coinvolgimento dei volontari della comunità
Il coinvolgimento dei volontari della comunità ti consente di coinvolgere e reclutare efficacemente volontari in quartieri svantaggiati dal punto di vista socio-economico. Seguendo i passaggi descritti, è possibile creare un programma di volontariato strutturato e inclusivo che massimizzi l'impatto positivo sulla comunità.
Step 1
Tipi di strumenti
Spiegare lo scopo dell'impegno dei volontari della comunità agli educatori degli adulti e agli stakeholder del progetto.
Sottolineare l'importanza dell'impegno e della partecipazione dei volontari alle iniziative comunitarie
Metodologia
Ricerca – desk e focus group
Consigli e strategie
Fai una valutazione dei bisogni per identificare le aree o le attività specifiche che richiedono il supporto di volontari all'interno dei quartieri svantaggiati dal punto di vista socio-economico.
Determina le competenze, le competenze e gli impegni di tempo necessari per ogni ruolo di volontario.
Checklist
Definire i ruoli e le responsabilità specifiche dei volontari in base alle esigenze identificate.
Creare descrizioni chiare e concise dei ruoli che delineano le attività, le qualifiche, gli impegni di tempo e l'eventuale formazione necessaria per ciascun ruolo.
Assicurarsi che i ruoli siano inclusivi e accessibili, considerando i diversi background e le capacità dei potenziali volontari.
Step 2
Tipi di strumenti
Sviluppare una strategia mirata di sensibilizzazione e promozione per raggiungere potenziali volontari all'interno della comunità.
Stabilire partenariati e collaborazioni con organizzazioni locali, scuole, università, imprese e gruppi comunitari che si impegnano per la responsabilità sociale e il volontariato.
Metodologia
Reti sociali; Giornale locale; Strumenti online per la progettazione di materiali promozionali come canva; clipchamp, ecc.
Consigli e strategie
Utilizza vari canali di comunicazione, tra cui piattaforme di social media, giornali locali, bacheche della comunità, volantini e passaparola.
Collabora con questi partner per promuovere opportunità di volontariato tra i loro membri, studenti, dipendenti o parti interessate.
Checklist
Assicurarsi che i messaggi riflettano i valori e le aspirazioni dei potenziali volontari e mettano in evidenza l'impatto positivo che possono avere.
Step 3
Tipi di strumenti
Sviluppare un programma completo di orientamento dei volontari per introdurre i nuovi volontari al progetto, ai suoi obiettivi e ai ruoli specifici che intraprenderanno.
Sviluppare una strategia di riconoscimento e fidelizzazione dei volontari per promuovere un ambiente positivo e di supporto
Metodologia
Consultare le iniziative dell'UE come il Corpo europeo di solidarietà e altri programmi che incoraggiano il volontariato.
Consigli e strategie
Fornisci sessioni di formazione o risorse per fornire ai volontari le competenze e le conoscenze necessarie per i loro ruoli.
Fornisci supporto e guida continui ai volontari, affrontando eventuali preoccupazioni o sfide che potrebbero affrontare.
Incoraggia il feedback aperto e i suggerimenti dei volontari per migliorare continuamente il processo di coinvolgimento dei volontari.
Checklist
Garantire che la formazione sia accessibile, coinvolgente e pertinente al contesto socio-economico della comunità.
Riconoscere e apprezzare i contributi dei volontari attraverso certificati, premi, riconoscimenti pubblici o eventi di apprezzamento.
Step 4
Tipi di strumenti
Valutare regolarmente l'impatto delle attività di volontariato.
Metodologia
Interviste; Questionari
Consigli e strategie
Raccogli feedback dai volontari e dai membri della comunità per valutare l'efficacia del programma di volontariato.
Documenta le storie di successo, le testimonianze e i risultati dei volontari e il loro impatto sulla comunità.
Checklist
Utilizzare i risultati della valutazione per apportare miglioramenti e modifiche in base alle esigenze.
Condividere queste storie attraverso vari canali di comunicazione per ispirare e motivare i potenziali volontari.