Modulo 2: Box delle idee
Сonsigli pratici, strumenti e metodi per il lavoro delle ONG e degli istituti di istruzione degli adulti
Costruire partnership e fiducia
Costruire partnership e fiducia
L'obiettivo qui è acquisire una profonda comprensione degli stakeholder della tua comunità per creare fiducia e creare partnership.
Step 1
Tipi di strumenti
*Sondaggi comunitari (in Google forms, Survey Monkey o altri moduli online o stampati se necessario)
*Inviti via e-mail o telefonata (più personali) o una combinazione delle due
Metodologia
Crea e distribuisci sondaggi ai membri della comunità per raccogliere informazioni sui loro bisogni, interessi e preoccupazioni.
Focus Group: organizza discussioni in piccoli gruppi con i membri della comunità per incoraggiare il dialogo aperto e il feedback.
Mappatura delle risorse della comunità: identifica le risorse della comunità, le organizzazioni e i potenziali collaboratori esistenti.
Consigli e strategie
Assicurati che i tuoi materiali di sensibilizzazione siano culturalmente sensibili e disponibili in più lingue, se necessario.
Coinvolgi i leader della community e gli influencer per facilitare le discussioni e guadagnare fiducia.
Sii aperto al feedback, ascolta attivamente e sii disposto ad adattare il tuo approccio in base agli input della community.
Consenti ai membri della comunità di assumersi la responsabilità del processo e delle decisioni.
Checklist
Creare un elenco di leader e influencer della community.
Sviluppare domande d'indagine culturalmente sensibili.
Pianificare sessioni di focus group e riunioni della comunità.
Avviare la mappatura delle risorse comunitarie esistenti.
Stabilire obiettivi chiari per il coinvolgimento della comunità.
Step 2
Tipi di strumenti
Piattaforme online, social media
Metodologia
Eventi di networking: partecipa a eventi, riunioni e conferenze locali per entrare in contatto con potenziali partner.
Piattaforme online: utilizza i social media, i forum della community e le piattaforme online per raggiungere organizzazioni e individui.
Workshop di collaborazione: Organizzare workshop per discutere potenziali progetti e partnership con le parti interessate.
Meeting della comunità: organizza riunioni regolari della comunità per aggiornare e coinvolgere i partner.
Consigli e strategie
Stabilire una chiara dichiarazione d'intenti e obiettivi per le potenziali partnership.
Cerca partner che integrino i punti di forza della tua organizzazione e siano in grado di soddisfare le esigenze della comunità.
Esplorate insieme le opportunità di finanziamento per sostenere gli sforzi collaborativi.
Promuovi una comunicazione aperta e trasparente in tutte le interazioni.
Checklist
Creare un elenco di potenziali partner e le relative informazioni di contatto.
Sviluppa una presentazione per i potenziali partner delineando i tuoi obiettivi e come possono contribuire.
Identificare le potenziali fonti di finanziamento per i progetti collaborativi.
Organizza un workshop di collaborazione per discutere idee e aspettative.
Step 3
Tipi di strumenti
Domande di valutazione e/o moduli da inviare durante e dopo le iniziative
Metodologia
Comunicazione regolare: mantieni aperte le linee di comunicazione con i partner e i membri della comunità.
Iniziative collaborative: implementare progetti congiunti che rispondano alle esigenze della comunità.
Meccanismi di feedback: stabilisci meccanismi per la raccolta di feedback e la valutazione del successo delle iniziative.
Riconoscimento e celebrazione: riconoscere e celebrare i contributi dei partner e dei membri della comunità.
Consigli e strategie
Sii paziente e investi tempo nella costruzione di relazioni.
Definisci chiaramente i ruoli, le responsabilità e le aspettative negli accordi di partnership.
Valuta e adatta continuamente il tuo approccio in base al feedback.
Evidenzia l'impatto positivo dei tuoi sforzi collaborativi all'interno della comunità.
Checklist
rogrammare riunioni e check-in regolari con i partner.
Monitorare e valutare i progressi delle iniziative di collaborazione.
Raccogliere feedback dai membri della comunità e dai partner.
Riconoscere e celebrare i successi della collaborazione.
Co-creazione e progettazione centrata sull'utente nella pratica
Co-creazione e progettazione centrata sull'utente nella pratica
L'obiettivo è quello di costruire partnership attraverso la co-creazione e la collaborazione
Step 1
Tipi di strumenti
Intervista con domande personalizzate in base al contesto delle comunità in cui sono coinvolte le organizzazioni
Mappatura dell'empatia
Metodologia
Interviste agli utenti: conduci interviste individuali con i membri della comunità per comprendere le loro esigenze e i loro obiettivi specifici.
Crea mappe dell'empatia per visualizzare le esperienze e le emozioni degli utenti.
Consigli e strategie
Assicurati che il tuo approccio sia culturalmente sensibile e rispettoso delle diverse prospettive.
Coinvolgi i leader della comunità e gli influencer locali per facilitare le connessioni e creare fiducia.
Ascolta attivamente, poni domande aperte e incoraggia i partecipanti a condividere le loro storie personali.
Mantieni la riservatezza e la privacy quando si tratta di informazioni sensibili
Checklist
Sviluppare guide per interviste e discussioni.
Creare mappe di empatia per le persone chiave degli utenti.
Step 2
Tipi di strumenti
Crea bacheche online o disponi di rotoli di carta da utilizzare come lavagne per idee
Post-it
Matite
Metodologia
Workshop di co-creazione: organizza workshop interattivi con i membri della comunità e i partner per fare brainstorming di idee.
Bacheche delle idee: crea bacheche di idee visive per visualizzare e dare priorità ai concetti.
Prototipazione: sviluppa semplici prototipi o mock-up per illustrare potenziali soluzioni.
Storytelling: incoraggia i partecipanti a condividere le proprie esperienze e storie per trarre ispirazione
Consigli e strategie
Promuovi l'inclusività e la partecipazione paritaria tra tutti gli stakeholder.
Usa un linguaggio creativo e non tecnico per garantire che le idee siano accessibili a tutti.
Considera la convenienza e la scalabilità quando valuti le potenziali soluzioni.
Promuovi un ambiente in cui tutti i partecipanti si sentano apprezzati e ascoltati.
Checklist
Programmare workshop di co-creazione con i membri della comunità e i partner.
Preparare i materiali per l'ideazione e la prototipazione.
Incoraggiare la narrazione e la condivisione di idee.
Assegnare priorità e documentare le soluzioni più promettenti.
Step 3
Tipi di strumenti
*Un prototipo varia a seconda dell'idea che hai di un progetto/iniziativa. Potresti aver bisogno solo di un documento word/ppt con grafici e tabelle o di un prototipo artigianale o qualsiasi cosa tu voglia creare.
Metodologia
Accordi di partnership: stabilire accordi di partnership chiari che delineino ruoli, responsabilità e obiettivi.
Prototipazione: sviluppa prototipi a bassa fedeltà per test e feedback degli utenti.
Test degli utenti: invita i membri della community a testare e fornire feedback sui prototipi.
Progettazione iterativa: utilizza il feedback per perfezionare e iterare i prototipi.
Consigli e strategie
Comunica in modo trasparente le aspettative e le responsabilità negli accordi di partnership.
Considera l'idea di sfruttare le risorse e le competenze locali per mantenere i costi gestibili.
Coinvolgi continuamente i membri della community nel processo di progettazione per garantire che le loro voci siano ascoltate.
Incoraggia l'adattabilità e la resilienza di fronte a sfide o ostacoli imprevisti.
Checklist
Finalizzare gli accordi di partnership con termini chiari.
Sviluppare prototipi a bassa fedeltà.
Organizzare sessioni di test degli utenti e raccogliere feedback.
Iterare i prototipi in base al feedback degli utenti.