Modul 3: Idéboxar

Typer av verktyg

Förklara syftet 

Använd metodik

Behovsanalys

Tips och strategier

Behovsanalys

Checklista

Inbjudningar till medlemmar från ditt grannskap

Lista med idéer för ditt projekt 

Typer av verktyg

Förbereda arbetsblad/mallar med olika typer av tillgångar för att vägleda deltagarna

Använd metodik

Kvantitativ/

Analytisk forskning

Tips och strategier

Klargör den specifika omfattningen och fokus baserat på projektmålen.

Fastställa de viktigaste områdena av tillgångar att utforska, såsom individers färdigheter, samhällsorganisationer, fysiska utrymmen, kulturella resurser eller befintliga nätverk

Checklista

Anpassa projektmålen till den specificerade omfattningen

Fokus på nyckelområden

Typer av verktyg

Dela in deltagarna i smågrupper, där varje grupp fokuserar på ett specifikt område eller en kategori av tillgångar

Använd metodik

Brainstorming

Tips och strategier

Uppmuntra deltagarna att tänka brett och ta hänsyn till både materiella och immateriella tillgångar, t.ex. färdigheter, kunskaper, relationer, samhällsområden eller kulturella traditioner.

Checklista

Registrera de identifierade tillgångarna i kalkylbladen eller mallarna

Typer av verktyg

Baserat på de prioriterade tillgångarna, utveckla handlingsplaner för att utnyttja och mobilisera tillgångarna inom projektet.

Tilldela ansvar och tidsramar för varje handlingsplan och se till att de överensstämmer med projektets övergripande tidsramar och mål.

Använd metodik

Primär forskning

Tips och strategier

Integrera de identifierade tillgångarna och handlingsplanerna i den övergripande projektledningsplanen.

Se till att projektaktiviteterna utnyttjar samhällets tillgångar effektivt och anpassas till de identifierade styrkorna och resurserna.

Checklista

Se regelbundet över och uppdatera informationen om kartläggningen av tillgångar allteftersom projektet fortskrider.

Uppmuntra kontinuerligt engagemang i samhället för att identifiera nya tillgångar som dyker upp och införliva dem i projektet.

Typer av verktyg

Förklara syftet med insamlingsevenemanget Betona vikten av samhällsengagemang och deltagande i insamlingsinsatser

Använd metodik

Diskussion

Tips och strategier

Diskutera de olika typerna av insamlingsevenemang som är lämpliga för SEDN

Tänk på evenemang som välgörenhetsvandringar, lokala festivaler, talangjakter eller idrottsturneringar.

Bedöm genomförbarheten, resursbehovet och potentialen för lokalt deltagande för varje typ av evenemang.

Checklista

Presentera olika typer av evenemang som passar ditt bostadsområde

Se till att det identifierade evenemanget motsvarar din målgrupp

Typer av verktyg

Bilda en planeringskommitté med vuxenutbildare, samhällsledare och intressenter.

Använd metodik

Brainstorming

Tips och strategier

Bestäm vilka ekonomiska resurser som behövs för att organisera evenemanget.

Gör en budget som inkluderar uppskattade kostnader för lokalhyra, tillstånd, utrustning, marknadsföringsmaterial, mat och dryck, underhållning och andra nödvändiga utgifter.

Utforska potentiella finansieringskällor, såsom sponsring, in-kind donationer eller bidrag, för att täcka kostnaderna för evenemanget

Checklista

Planera i god tid 

Sök stöd från lokala företag, samhällsorganisationer och myndigheter.

Typer av verktyg

Dela in deltagarna i smågrupper, där varje grupp fokuserar på ett specifikt område eller en kategori av tillgångar

Använd metodik

Brainstorming

Tips och strategier

Uppmuntra deltagarna att tänka brett och ta hänsyn till både materiella och immateriella tillgångar, t.ex. färdigheter, kunskaper, relationer, samhällsområden eller kulturella traditioner.

‍

Checklista

Registrera de identifierade tillgångarna i kalkylbladen eller mallarna

Typer av verktyg

Baserat på de prioriterade tillgångarna, utveckla handlingsplaner för att utnyttja och mobilisera tillgångarna inom projektet.

Tilldela ansvar och tidsramar för varje handlingsplan och se till att de överensstämmer med projektets övergripande tidsramar och mål.

‍

Använd metodik

Primär forskning

Tips och strategier

Integrera de identifierade tillgångarna och handlingsplanerna i den övergripande projektledningsplanen.

Se till att projektaktiviteterna utnyttjar samhällets tillgångar effektivt och anpassas till de identifierade styrkorna och resurserna.

‍

Checklista

Se regelbundet över och uppdatera informationen om kartläggningen av tillgångar allteftersom projektet fortskrider.

Uppmuntra kontinuerligt engagemang i samhället för att identifiera nya tillgångar som dyker upp och införliva dem i projektet.

Typer av verktyg

Förklara syftet med Community Volunteers Engagement för vuxenutbildarna och projektets intressenter.

Betona vikten av volontärengagemang och deltagande i samhällsinitiativ.

Använd metodik

Forskning - skrivbord och fokusgrupper 

Tips och strategier

Genomföra en behovsanalys för att identifiera de specifika områden eller aktiviteter som kräver stöd från volontärer i socioekonomiskt missgynnade bostadsområden.

Fastställ vilka färdigheter, kunskaper och tidsåtaganden som behövs för varje volontärroll.

Checklista

Definiera volontärernas specifika roller och ansvarsområden utifrån de identifierade behoven.

Skapa tydliga och kortfattade rollbeskrivningar som beskriver uppgifter, kvalifikationer, tidsåtgång och eventuell nödvändig utbildning för varje roll.

Se till att rollerna är inkluderande och tillgängliga, med hänsyn till potentiella volontärers olika bakgrunder och förmågor.

Typer av verktyg

Utveckla en riktad strategi för uppsökande verksamhet och marknadsföring för att nå potentiella volontärer i samhället.

Etablera partnerskap och samarbeten med lokala organisationer, skolor, universitet, företag och samhällsgrupper som har ett engagemang för socialt ansvar och volontärarbete

Använd metodik

Sociala medier; Lokaltidning; Onlineverktyg för utformning av marknadsföringsmaterial som canva; clipchamp, etc. 

Tips och strategier

Använd olika kommunikationskanaler, inklusive sociala medier, lokaltidningar, anslagstavlor, flygblad och mun-till-mun-metoden.

Samarbeta med dessa partners för att främja möjligheter till volontärarbete bland deras medlemmar, studenter, anställda eller intressenter.

Checklista

Se till att budskapen återspeglar de potentiella volontärernas värderingar och ambitioner och framhåll den positiva inverkan de kan ha.

Typer av verktyg

Utveckla ett omfattande introduktionsprogram för volontärer för att introducera nya volontärer till projektet, dess mål och de specifika roller som de kommer att ta på sig.

Utveckla en strategi för att erkänna och behålla volontärer för att främja en positiv och stödjande miljö

Använd metodik

Rådgör med EU-initiativ som Europeiska solidaritetskåren och andra program som uppmuntrar till volontärarbete. 

Tips och strategier

Erbjuda utbildning eller resurser för att ge volontärerna de färdigheter och kunskaper som krävs för deras uppdrag.

Ge löpande stöd och vägledning till volontärerna och ta itu med eventuella problem eller utmaningar som de kan ställas inför. 

Uppmuntra öppen feedback och förslag från volontärerna för att kontinuerligt förbättra processen för volontärengagemang.

‍

Checklista

Se till att utbildningen är tillgänglig, engagerande och relevant för det socioekonomiska sammanhanget i samhället.

Erkänna och uppskatta volontärernas bidrag genom certifikat, utmärkelser, offentliga erkännanden eller uppskattningsevenemang.

Typer av verktyg

Regelbundet utvärdera effekterna av volontärverksamheten.  

Använd metodik

Intervjuer; frågeformulär 

Tips och strategier

Samla in feedback från volontärer och samhällsmedborgare för att utvärdera hur effektivt volontärprogrammet är. 

Dokumentera volontärernas framgångshistorier, vittnesmål och prestationer samt deras inverkan på samhället

‍

Checklista

Använd utvärderingsresultaten för att göra förbättringar och justeringar efter behov.

Dela dessa berättelser via olika kommunikationskanaler för att inspirera och motivera potentiella volontärer.