Модул 3: Кутии с идеи

Видове инструменти

Обяснете целта 

Методология

Анализ на потребностите

Съвети и стратегии

Съберете група от преподаватели за възрастни, лидери на общността и заинтересовани страни, участващи в проекта.

Представете общ преглед на проекта и неговите цели, за да сте сигурни, че всички разбират контекста.

Контролен списък

Покани за членове от вашия квартал

Списък с идеи за вашия проект

Видове инструменти

Подготвяне на работни листове/шаблони, включващи различни видове активи, които да служат за ръководство на участниците

‍

Методология

Количествени/Аналитични изследвания

Съвети и стратегии

Изяснете конкретния обхват и фокус въз основа на целите на проекта.

Определяне на ключовите области на активите, които трябва да се проучат, като например уменията на хората, общностните организации, физическите пространства, културните ресурси или съществуващите мрежи.

Контролен списък

Привеждане на целите на проекта в съответствие с определения обхват

Фокусиране върху ключови области  

Видове инструменти

Разделете участниците на малки групи, като всяка от тях се фокусира върху определена област или категория активи.

‍

Методология

Мозъчна атака

Съвети и стратегии

Насърчавайте участниците да мислят широко и да разглеждат както материални, така и нематериални активи, като например умения, знания, взаимоотношения, общностни пространства или културни традиции

Контролен списък

Записване на идентифицираните активи в работните листове или шаблони

Видове инструменти

Въз основа на приоритизираните активи разработете планове за действие за използване и мобилизиране на активите в рамките на проекта.

Възлагане на отговорности и срокове за всеки план за действие, като се гарантира, че те са в съответствие с общия график и цели на проекта.

‍

Методология

Първични изследвания

Съвети и стратегии

Интегриране на идентифицираните активи и планове за действие в общия план за управление на проекта.

Гарантиране, че дейностите по проекта използват ефективно активите на общността и са в съответствие с идентифицираните силни страни и ресурси.

‍

Контролен списък

Редовно преглеждайте и актуализирайте информацията за картографиране на активите в хода на проекта.

Насърчаване на постоянното взаимодействие с общността за идентифициране на нови активи, които се появяват, и включването им в проекта.

Видове инструменти

Обяснете целта на събитието за набиране на средства в общността Подчертайте значението на ангажирането на общността и участието ѝ в усилията за набиране на средства

Методология

Дискусия

Съвети и стратегии

Обсъждане на различните видове събития за набиране на средства, които са подходящи за SEDN

Обмислете събития като благотворителни походи, обществени фестивали, шоута на таланти или спортни турнири.

Оценка на осъществимостта, необходимите ресурси и потенциала за участие на общността за всеки вид събитие.

Контролен списък

Представяне на различни видове събития, подходящи за вашия квартал

Уверете се, че определеното събитие отговаря на вашата аудитория

Видове инструменти

Сформирайте комитет за планиране с преподаватели за възрастни, лидери на общността и заинтересовани страни.

Методология

Мозъчна атака

Съвети и стратегии

Определете финансовите ресурси, необходими за организиране на събитието.

Съставете бюджет, който да включва приблизителни разходи за наем на място, разрешителни, оборудване, маркетингови материали, храна и напитки, забавления и други необходими разходи.

Проучване на потенциални източници на финансиране, като спонсорство, дарения в натура или безвъзмездни средства, за покриване на разходите за събитието.

Контролен списък

Планирайте добре предварително 

Потърсете подкрепа от местния бизнес, обществените организации и правителствените агенции.

Видове инструменти

Разделете участниците на малки групи, като всяка от тях се фокусира върху определена област или категория активи.

Методология

Мозъчна атака

Съвети и стратегии

Насърчавайте участниците да мислят широко и да разглеждат както материални, така и нематериални активи, като например умения, знания, взаимоотношения, общностни пространства или културни традиции.

Контролен списък

Записване на идентифицираните активи в работните листове или шаблони

Видове инструменти

Въз основа на приоритизираните активи разработете планове за действие за използване и мобилизиране на активите в рамките на проекта.

Възлагане на отговорности и срокове за всеки план за действие, като се гарантира, че те са в съответствие с общия график и цели на проекта.

Методология

Първични изследвания

Съвети и стратегии

Интегриране на идентифицираните активи и планове за действие в общия план за управление на проекта.

Гарантиране, че дейностите по проекта използват ефективно активите на общността и са в съответствие с идентифицираните силни страни и ресурси.

Контролен списък

Редовно преглеждайте и актуализирайте информацията за картографиране на активите в хода на проекта.

Насърчаване на постоянното взаимодействие с общността за идентифициране на нови активи, които се появяват, и включването им в проекта.

Видове инструменти

Обяснете на обучителите на възрастни и на заинтересованите страни по проекта целта на ангажирането на доброволци от общността.

Подчертаване на значението на доброволческата ангажираност и участието в инициативи на общността

Методология

Проучвания - документални и фокус групи 

Съвети и стратегии

Извършване на оценка на потребностите, за да се определят конкретните области или дейности, които се нуждаят от доброволческа подкрепа в кварталите в неравностойно социално-икономическо положение.

Определете уменията, експертните познания и времевите ангажименти, необходими за всяка доброволческа роля

Контролен списък

Определяне на конкретните роли и отговорности на доброволците въз основа на установените нужди.

Създайте ясни и кратки описания на ролите, които описват задачите, квалификациите, времевите ангажименти и необходимото обучение за всяка роля.

Да гарантирате, че ролите са приобщаващи и достъпни, като се вземат предвид различните професии и способности на потенциалните доброволци.

Видове инструменти

Разработване на целенасочена стратегия за достигане и популяризиране на потенциални доброволци в рамките на общността.

Установяване на партньорства и сътрудничество с местни организации, училища, университети, предприятия и обществени групи, които са ангажирани със социалната отговорност и доброволчеството.

Методология

Социални медии; местен вестник; онлайн инструменти за дизайн на рекламни материали като canva; clipchamp и др.

Съвети и стратегии

Използвайте различни комуникационни канали, включително платформи на социалните медии, местни вестници, табла за обяви в общността, листовки и информация от уста на уста.

Сътрудничете си с тези партньори, за да популяризирате възможностите за доброволчество сред техните членове, студенти, служители или заинтересовани страни.

Контролен списък

Уверете се, че посланията отразяват ценностите и стремежите на потенциалните доброволци и подчертават положителното въздействие, което те могат да окажат.

Видове инструменти

Разработване на цялостна програма за ориентиране на доброволците, която да запознае новите доброволци с проекта, неговите цели и конкретните роли, които те ще изпълняват.

Разработване на стратегия за признаване и задържане на доброволците, която да насърчава положителна и подкрепяща среда.

‍

Методология

Консултирайте се с инициативите на ЕС като Европейския солидарен корпус и други програми, насърчаващи доброволчеството.

Съвети и стратегии

Осигурете обучения или ресурси, за да придобият доброволците необходимите умения и знания за своите роли.

Осигуряване на постоянна подкрепа и насоки за доброволците, като се обръща внимание на всички проблеми и предизвикателства, с които те могат да се сблъскат. 

Насърчаване на открита обратна връзка и предложения от страна на доброволците с цел непрекъснато подобряване на процеса на ангажиране на доброволци.

Контролен списък

Уверете се, че обучението е достъпно, ангажиращо и съответстващо на социално-икономическия контекст на общността.

Признавайте и оценявайте приноса на доброволците чрез сертификати, награди, публични признания или събития за признателност.

Видове инструменти

Редовно оценявайте въздействието на доброволческите дейности.

Методология

Интервюта; въпросници

Съвети и стратегии

Събиране на обратна информация от доброволците и членовете на общността за оценка на ефективността на доброволческата програма. 

Документиране на историите за успех, свидетелствата и постиженията на доброволците и тяхното въздействие върху общността.

Контролен списък

Използвайте резултатите от оценката, за да направите необходимите подобрения и корекции.

Споделяйте тези истории по различни комуникационни канали, за да вдъхновите и мотивирате потенциалните доброволци.