За да постигнете ефективна стратегия за ангажиране на заинтересованите страни в общността, използвайте систематичен подход. Това упражнение съчетава всички налични инструменти, за да ви помогне да приложите цялата теория на практика. Предлагат се инструменти като таблици и онлайн таблици за картографиране (алтернатива). Бележка към потребителите: Това упражнение е разработено така, че да се изпълнява с фасилитатор.
Моля, използвайте таблицата, която се намира в прикачения pdf файл с име Create a Stakeholder Record table (Table 1).
Важна забележка: Моля, уверете се, че актуализирате записите на заинтересованите страни поне веднъж годишно.
Това е интерактивен инструмент, който обучителите могат да предложат на участниците и/или да използват по време на пилотното обучение. Участниците могат да го използват, за да започнат картографирането на заинтересованите страни, свързани с тяхната организация и общността, в която работят.
* Тези упражнения могат да се използват в комбинация или поотделно по преценка на обучителите. Препоръчително е участниците в обучението първо да преминат през част 2: Участие на външни заинтересовани страни.
https://miro.com/templates/stakeholder-map/ Други инструменти за по-интерактивно разбиране и картографиране на заинтересованите страни
https://www.ibm.com/design/thinking/page/toolkit/activity/stakeholder-map
Таблица за стъпка 2: Разбиране на заинтересованите страни
Моля, използвайте таблицата, която се намира в прикачения pdf файл, озаглавен Въпросник за ангажиране и разбиране на заинтересованите страни (Таблица 2), за да изпълните тази стъпка.
Моля, използвайте таблицата, която се намира в прикачения pdf файл, озаглавен Въпросник за ангажиране и разбиране на заинтересованите страни (Таблица 2), за да изпълните тази стъпка.
Стъпка 3: Изберете стъпките и техниките за ангажиране
За да изпълните тази стъпка, използвайте таблицата, която се намира в прикачения pdf файл с име Engagement Techniques (Table 3).
Стъпка 4: Окончателна карта на външните заинтересовани страни (по избор)
Please use the table found in the pdf file named Engagement strategy steps and techniques (Table 4) attached.
Trainees can fill in this card if they wish after or while they are making all their decisions regarding ways to engage their stakeholders and chosen strategy
Целта на тези упражнения е да помогнат на обучаемите да помислят за своите заинтересовани страни (участниците, с които си сътрудничат в своите общности) и да започнат да мислят за изграждане на партньорства с тях.
Преди да започнете да правите тази дейност, би било добре да ги накарате да направят мозъчна атака за проекти и партньорства, които биха искали да започнат, или за някакъв реален опит от партньорства, които са се опитали да изградят, но не са се получили. По този начин те могат да помислят за реални работни сценарии и да приложат опита си към предложената тук теоретична основа.